中藥飲片追溯政策落地,合規(guī)追溯成硬性要求,企業(yè)推進追溯體系建設時面臨賦碼適配、信息填報等實操難題。唐古信息針對性提供中藥全鏈條追溯解決方案,本期聚焦中藥飲片生產(chǎn)賦碼。
中藥飲片集采后,煎藥中心必須將集采飲片與非集采飲片分開核算、獨立結算,這為每月對賬工作帶來了新要求。為此,唐古信息在煎藥中心工業(yè)操作系統(tǒng)的集采管理模塊中,推出【集采藥品對賬】功能,實現(xiàn)集采飲片的獨立、精準結算。
引言:中藥飲片集采加速落地,為煎藥中心帶來管理挑戰(zhàn)。唐古信息深度服務客戶時,梳理了集采管理核心痛點,迭代升級系統(tǒng)功能并提供精準解決方案,本期聚焦煎藥中心集采飲片履約管理。
為保障百姓用藥安全,杭州市衛(wèi)健委打造放心云煎藥e平臺,對全市中藥代煎處方統(tǒng)一監(jiān)管,要求企業(yè)上傳關鍵生產(chǎn)數(shù)據(jù)。在滿足這一外部合規(guī)要求時,部分代煎企業(yè)希望建立更精細、更主動的內(nèi)部質量監(jiān)管體系,把事后被動上報轉為事中主動管理與預警。
很多煎藥中心用專車給醫(yī)院配送代煎中藥時,傳統(tǒng)模式是靠紙質清單進行核對和確認簽收。這種做法在實際操作中,容易出現(xiàn)以下幾類問題:只靠人工清點核對,不僅效率低,還容易因為疏忽出錯。
為適應業(yè)務特性,煎藥中心的庫存盤點需要能隨時進行,且不能占用生產(chǎn)時間,也就是動態(tài)盤點。但動態(tài)盤點容易受實時入庫、出庫的干擾,有時會出現(xiàn)系統(tǒng)庫存與實際數(shù)量對不上的情況,不僅盤點結果不準,后續(xù)核對差異、追查問題也特別麻煩。
近年來,中藥代煎服務的價值日益凸顯,既給患者用藥帶來便利,也讓煎藥質量更穩(wěn)定。當前行業(yè)監(jiān)管趨嚴,規(guī)范化、標準化已成核心方向。
《綜合醫(yī)院中醫(yī)藥工作指南(2024版)》明確要求,進一步優(yōu)化中藥藥事服務流程,加強調劑、煎煮、配送等全過程質量控制,并建立信息化追溯體系。處方調劑復核作為保障用藥安全、杜絕差錯的關鍵一環(huán),其精準性與可靠性在此背景下尤為重要
近年來,為更好保障患者用藥安全,各地對中藥代煎服務的規(guī)范化要求不斷細化、更趨明確。部分地區(qū)更是將管理細節(jié)延伸至具體執(zhí)行患者 —— 針對成品藥液的存儲、留樣等環(huán)節(jié),均制定了明確規(guī)范標準。
在中藥代煎服務中,及時告知進度,是提升患者體驗的關鍵一環(huán)。許多患者因不清楚煎藥及配送進度,會反復通過電話或服務號咨詢查詢,這不僅增加客服壓力,還可能因回復不及時而引發(fā)不滿
代煎中藥的包裝復核,是交付前的核心一環(huán)。細節(jié)多一分,后續(xù)的安心便多十分。目前,多數(shù)煎藥中心已經(jīng)在加強打包環(huán)節(jié)的管理,但實際操作中,同時應對多醫(yī)院的不同服務要求,難免會產(chǎn)生疏漏:比如處方上的特殊注意事項沒留意、忙起來裝錯了藥,或者漏藥少包。
煎藥中心承接中小醫(yī)療機構的代煎業(yè)務,常常需要處理大量的紙質處方。這些處方通過拍照上傳到系統(tǒng),是連接傳統(tǒng)與現(xiàn)代的關鍵一步。但是,面對角度不夠規(guī)整或本身書寫欠佳的特殊處方照片時,OCR識別技術有時會顯得力不從心
2025年8月1日起,中藥飲片保質期標注正式強制執(zhí)行。這一新規(guī)對醫(yī)療機構中藥房和藥企煎藥中心的庫存精細化管理提出了更高要求。盡管當前庫存管理已基本實現(xiàn)信息化,但標注保質期是新增要求。
醫(yī)療機構委托藥企提供飲片代煎服務,通常要求企業(yè)按月結算業(yè)務。飲片價格變動是合作中的常態(tài),若醫(yī)療機構HIS系統(tǒng)與藥企煎藥系統(tǒng)調整價格的時間節(jié)點不一致,則容易導致對賬時出現(xiàn)金額偏差,增加雙方的核對成本
服務于多家醫(yī)療機構的煎藥中心,每月處理處方量大,藥品價格模板各異,結算規(guī)則復雜,傳統(tǒng)手工對賬或通用型 ERP 系統(tǒng)難應對。加之處方中藥品種類多(如貴細藥有特殊管理要求)、加工費需單獨核算,導致財務人員核對繁瑣、易出錯、周期長,直接影響回款效率與財務健康
煎藥中心服務多家醫(yī)療機構時,精細化、差異化的藥品價格管理,是穩(wěn)健運營的重要基石。由于各醫(yī)院合作要求不同,業(yè)務情況也會有所差異。傳統(tǒng)手工管理或簡單系統(tǒng)難以應對這種復雜性,易導致價格執(zhí)行錯誤、對賬混亂,直接影響煎藥中心的財務健康和客戶關系
隨著中西醫(yī)結合診療普及,患者常需同時領取中藥和西藥。傳統(tǒng)模式下,代煎中藥由煎藥中心處理后配送,而西藥/中成藥仍需患者自行到門診藥房排隊領取,造成不便。為提升服務效率與患者體驗,部分醫(yī)院突破性地在煎藥中心設立西藥/中成藥調配點,實現(xiàn)所有藥品與代煎中藥一同配送到家
在智慧醫(yī)院建設過程中,智慧中藥房依托管理系統(tǒng)與平板電腦結合的無紙化調劑模式,顯著提升了處方調劑效率與管理精度。但依據(jù)相關管理規(guī)定,未取得藥學專業(yè)技術資格的實習生參與處方調劑時,其操作必須經(jīng)由帶教老師審核簽字確認
隨著中藥配送服務的普及,醫(yī)院中藥房傳統(tǒng)的人工窗口接方模式在高峰期(比如上午或節(jié)假日)常常排起長隊。這不僅讓患者等得著急,影響看病體驗,也讓中藥房窗口壓力過大。依賴人工窗口登記的模式存在明顯的效率瓶頸,難以滿足患者日益增長的服務需求
長期以來,患者在醫(yī)院看中醫(yī)時總會面臨這樣的困擾:因有事需先行離開,等忙完再來取藥時,中藥房工作人員已經(jīng)下班。又或者代煎好的中藥需要下班后再來取,卻因為中藥房關門而無法及時拿到
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